Pequenas dicas de organização #4 - O tempo de estudo vs o tempo para as outras coisas

Como o tempo disponível ao final do dia não é muito eu gosto de manter hábitos noturnos (tarefas que cumpro praticamente todas as noites e que me ajudam a manter a organização sem perder muito tempo). Cumprindo estas tarefas diariamente fico com mais tempo livre para poder fazer coisas das quais gosto mais, como dormir mais 10 minutos ou ir correr de manhãzinha.

As tarefas que eu recomendo que comeces a implementar na tua vida são¹:

• rever o horário do dia seguinte, deves olhar para o horário das aulas, e pensar em todas as tarefas importantes que precisas fazer. Se necessário deves escrever a lista de tarefas e pensar por volta de que horas é que vais conseguir realizá-la.
• planear o estudo dos próximos dias, basicamente pensar no horário de estudos dos próximos dias, baseado em trabalhos e testes que aí venham, deves fazer o horário de acordo com o mais importante e não com o que mais queres fazer. Este horário deve ser flexível, já que imprevistos acontecem, e um professor pode marcar trabalhos de casa urgentes ou um teste. Claro que este plano depende do bom senso de cada um. Como tens que ter em conta estas tarefas imprevisíveis convém não deixares tudo para a última da hora. Deves evitar o stress de fazer tudo perto da hora de entrega, para teres tempo de fazer mais para além de estudar.

Exemplo de um horário diário:

Segunda-feira

07:40 Autocarro

08:30 Aulas

12:30 Almoço

14:00 Aulas

15:45 Final das aulas

16:00 Fazer trabalhos de casa de matemática na sala de estudo

17:00 Estar com os amigos

17:45 Autocarro

18:30 Casa – o que faço quando chego a casa?

Lanche (de preferência sem tv)

Desocupar a mochila e arrumar as coisas no respetivo lugar

Fazer t.p.c., por ordem de data de entrega (e se possível passar a limpo os apontamentos das aulas)

20:30 Jantar

21:30 Estudar – rever a matéria dada nas aulas anteriores de acordo com o horário do dia seguinte

22:30 Tarefas – hábitos noturnos

23:00 Dormir

Notas: o horário deve ser realista, deve por isso incluir horas de descanso, internet, tv, etc. Deves ajustar o número de horas que precisas para casa disciplina, para isso precisas conhecer as tuas capacidades e limitações.

• arrumar a mochila (livros e material): antes de ir dormir é importante realizar uma série de tarefas que te vão facilita a vida na manhã seguinte. A primeira que eu recomendo é preparar a mochila para o dia seguinte. Olhar mais uma vez para o horário e pensar no material que precisas para amanhã (com a idade a memória piora e eu preciso sempre de fazer uma lista de coisas que preciso para não me esquecer, mas se achas que não precisas não tens que usar). Demora 2 minutos a fazer e permite-te dormir mais 5 minutos.
• arrumar o local de estudo (colocar tudo no devido lugar): Como já referi algumas vezes (porque é mesmo importante) todas as coisas devem voltar para o seu devido lugar quando já não são precisas. No entanto, no final do dia há sempre alguma coisa que ficou em cima da secretária e que precisas de arrumar. Esta tarefa leva 1 minuto e poupa-te uns 15 minutos quando chegas a casa no final do dia, sem vontade de fazer nada, muito menos arrumar o que quer que seja.
• escolher a roupa e arrumar a restante roupa que não vais usar: para isso, o melhor é ver a meteorologia, e é a tua oportunidade para ires à internet uns minutos. Eu costumo usar vários sites, mas recomendo que guardes estes nos teus favoritos
  • http://www.ipma.pt/pt/otempo/prev.10dias/?localID=9&cidadeID=10
  • http://www.accuweather.com/pt/pt/guarda/273402/weather-forecast/273402

É importante escolher a roupa na noite antes, assim escolhes melhor e poupas tempo de manhã. Já agora não acumules pilhas de roupa, que a desorganização é fonte de distracção.

• fazer a higiene pessoal: acho que neste não preciso de dar dicas.
• dormir por volta de 8 horas
• usar de forma inteligente o fim-de-semana: e aqui não estou a falar só de estudo. Estou a falar de aproveitar o tempo para fazer coisas preciosas, como pôr o sono em dia, fazer coisas que gostas e normalmente não tens tempo, mas claro também organizar o estudo e pôr tudo em ordem que não conseguiste durante a semana. A minha dica é, mais uma vez, ter uma espécie de horário onde incluis tudo o que queres fazer (desde limpar o quarto a ir sair com amigos).

Aproveita o fim-de-semana para refletir sobre a semana que passou (a matéria que deste em cada disciplina) e a semana que aí vem. Como é que fazes isto? Se ainda não passaste algumas aulas a limpo passa-las, assim consegues rever. Se essa tarefa já está feita, podes olhar para os sumários das aulas e pensar (mesmo pensar!) na matéria. Fazes os trabalhos de casa todos, apontas dúvidas, fazes alguns resumos, etc. Para preparares a semana que te espera, o melhor é olhares para a agenda semanal (onde tens os testes e trabalhos apontados) e veres o que te espera, assim consegues ver quais as disciplinas a que tens que dedicar algum tempo.

1Caso tenhas dificuldade em lembrar-te destas rotinas podes experimentar escrever num post-it e colocar num lugar visível.

Pequenas dicas de organização #3 - O Material das Aulas

Nas aulas os professores entregam fichas, testes, material formativo e para poderes ter acesso rápido a eles quando precisas de estudar deves ter um sistema de arquivo, simples mas eficaz. A minha sugestão é: logo início do ano deves ter um dossier para cada disciplina ou caso não seja necessário, podes ter um dossier grande e utilizar vários separadores para cada disciplina. Este dossier fica em casa, no nosso local de estudo. Para a escola, para além dos cadernos necessários para cada disciplina, deves ter uma pasta. Esta pasta serve para guardar todo o material fornecido nas aulas. O sistema de arquivo que eu prefiro é o seguinte:

1. Quando recebes uma ficha/teste/etc escreves o teu nome e a data da aula em que te foi entregue;
2. No final da aula guardas na pasta juntamente com as restantes;
3. No final do dia ou no final da semana revês todos os papéis, verificas quais já não são necessários para as aulas e arquivas no respectivo separador/dossier. Os que ainda precisares mantens na pasta que levas para a escola.

Material recomendado para a organização do material das aulas:

• dossier
• separadores
• furador
• agrafador
• pasta de arquivo para as aulas

Pequenas dicas de organização #2 - O Local de Estudo

Como prometido, neste post falo de um modo geral de como deve ser o local de estudo, de forma a que possas diminuir as distracções e aumentar o rendimento do estudo.

Características de um bom local de estudo:

• destinado exclusivamente aos estudos;
• calmo, confortável e com boa iluminação;
• ter apenas o material necessário para o tema que estamos a estudar;
• ter todo o material necessário antes de começar a estudar;
• retirar todas as fontes de distracção (por exemplo: o telemóvel1 deve estar sem som e sem vibração num lugar que não o possamos ver, a mesma coisa para qualquer computador);
• pedir para não ser interrompido, a não ser que seja mesmo necessário;
• deve estar arrumado (quando acabamos de estudar um determinado tema, o material que já não é necessário deve ser imediatamente arrumado no local adequado) e com o mínimo de coisas possível.

As primeiras vezes pode custar manter as coisas organizadas, já que saltas de matéria em matéria muito rápido, mas se tiveres um lugar para os livros e cadernos (por exemplo uma prateleira) e se sempre que acabas de utilizar cada livro e cada caderno o puseres no lugar correcto, o espaço vai manter-se facilmente organizado. Manter o local de estudo arrumado e organizado está bastante ligado ao tema que vem a seguir: organizar o material das aulas.

Pequenas dicas de organização #1

Na minha opinião, a chave para o sucesso (nos estudos e no mundo do trabalho) é a organização diária que fazemos das coisas/objectos e a gestão do tempo apropriada. Por exemplo, se chegas a casa pouco tempo antes do jantar e de dormir e se ainda tens que arrumar tudo o que deixaste desarrumado no dia anterior, fazer a cama, lavar a louça, no final vais estar demasiado cansado e sem paciência para estudar ou fazer o que quer que seja (a não ser ver televisão e ir ao facebook, claro). Bem como se tentares estudar no meio da confusão, não vais conseguir concentrar-te porque tudo à tua volta chama pela tua atenção. Portanto, se tiveres e usares um sistema de organização, podes facilitar a tua vida, melhorando a qualidade das horas de estudo. 

Assim, vou começar uma série de posts, para abordar este tema, com algumas sugestões relacionadas com o local onde estudas, o material das aulas, a gestão do teu tempo, dicas de estudo e como aplicar todas estas sugestões no teu dia-a-dia.

Mais uma vez lembra-te, mantém o espírito crítico e pensa que o aqui deixo são sugestões que resultam comigo, o que não significa que resultam com toda a gente. Faz experiências e adapta ao teu estilo.