Com
certeza já ouviste milhares de vezes o conselho: “Tens que te
organizar melhor e gerir melhor o teu tempo!”, pois!!!! é fácil
dizer e mais difícil fazer, certo?
Hoje
trazemos-te umas dicas que te podem ajudar, baseadas no método do
David Allen, GTD (“Getting Things Done”). O método GTD recomenda
executar os seguintes 5 passos:
1.
capturar TUDO o que nos aparece na cabeça (desde coisas mais
complexas como planear as férias do próximo ano até a levar o
lápis de cor vermelha para a aula de matemática ou mesmo dar um
recado a alguém);
2.
esclarecer cada um dos itens que se capturou: este parece ser o passo
mais complexo, porque é aqui que damos um sentido ao que capturámos.
Podemos decidir não fazer nada com ele, podemos planear ações
relacionadas, delegar a alguém que seja mais competente para
concretizar (por exemplo quando a tua mãe te manda fazer a cama, ela
delegou essa ação) ou mesmo deitar fora. Segue o diagrama que te
apresentamos para decidires o que fazer com cada item;
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| Resumo do Método GTD [fonte desconhecida - algures na internet] |
3.
organizar, depois de esclarecer podes organizar listas de próximas
ações a fazer por contexto (rua, casa, escola, trabalhos,
computador, etc.), listas de projetos que para serem concluídos
requerem a execução de várias ações, agendar várias ações que
precisam ser executadas em dias específicos, arquivar trabalhos que
já não precisas, mas podem dar jeito para mais tarde, etc. etc.;
4.
refletir, este método apenas funciona se diariamente e semanalmente
fizeres revisões das tuas listas de afazeres, o que nos leva ao
último passo.
5.
empenhar, deves priorizar, dentro das tuas listas, quais as ações
que deves fazer num determinado momento. Essa prioridade deve ser
estabelecida de acordo com o que é importante realizar, mas também
com o teu estado de espírito nesse instante. Não adianta quebrares
a cabeça a estudar se não te consegues concentrar a uma determinada
hora, mais vale deixar para um horário em que te sintas mais focado.
Claro que isso não é uma desculpa para procrastinares…
Parece
complicado, mas assim que entres no esquema a tua vida fica muito
facilitada. Assiste a este vídeo da nossa fonte preferida de
informação de GTD em português, Thais Godinho, do blogue VidaOrganizada.
Já
sabes se tiveres dúvidas sobre este ou outros assuntos, a Maria
Explica.
