Método de Organização - GTD

Com certeza já ouviste milhares de vezes o conselho: “Tens que te organizar melhor e gerir melhor o teu tempo!”, pois!!!! é fácil dizer e mais difícil fazer, certo?

Hoje trazemos-te umas dicas que te podem ajudar, baseadas no método do David Allen, GTD (“Getting Things Done”). O método GTD recomenda executar os seguintes 5 passos:

1. capturar TUDO o que nos aparece na cabeça (desde coisas mais complexas como planear as férias do próximo ano até a levar o lápis de cor vermelha para a aula de matemática ou mesmo dar um recado a alguém);

2. esclarecer cada um dos itens que se capturou: este parece ser o passo mais complexo, porque é aqui que damos um sentido ao que capturámos. Podemos decidir não fazer nada com ele, podemos planear ações relacionadas, delegar a alguém que seja mais competente para concretizar (por exemplo quando a tua mãe te manda fazer a cama, ela delegou essa ação) ou mesmo deitar fora. Segue o diagrama que te apresentamos para decidires o que fazer com cada item;

Resumo do Método GTD [fonte desconhecida - algures na internet]

3. organizar, depois de esclarecer podes organizar listas de próximas ações a fazer por contexto (rua, casa, escola, trabalhos, computador, etc.), listas de projetos que para serem concluídos requerem a execução de várias ações, agendar várias ações que precisam ser executadas em dias específicos, arquivar trabalhos que já não precisas, mas podem dar jeito para mais tarde, etc. etc.;

4. refletir, este método apenas funciona se diariamente e semanalmente fizeres revisões das tuas listas de afazeres, o que nos leva ao último passo.

5. empenhar, deves priorizar, dentro das tuas listas, quais as ações que deves fazer num determinado momento. Essa prioridade deve ser estabelecida de acordo com o que é importante realizar, mas também com o teu estado de espírito nesse instante. Não adianta quebrares a cabeça a estudar se não te consegues concentrar a uma determinada hora, mais vale deixar para um horário em que te sintas mais focado. Claro que isso não é uma desculpa para procrastinares…

Parece complicado, mas assim que entres no esquema a tua vida fica muito facilitada. Assiste a este vídeo da nossa fonte preferida de informação de GTD em português, Thais Godinho, do blogue VidaOrganizada.

Já sabes se tiveres dúvidas sobre este ou outros assuntos, a Maria Explica.